Algemene voorwaarden
_

  • De gîtes op Le Village du Bois worden aangeboden als vakantieverblijven in overeenkomst tussen John Eady (eigenaar) en de huurder (de gasten).
  • Huurperiode: van zaterdag tot zaterdag voor alle gîtes, tenzij anders overeengekomen. Dit is mogelijk in het midden- en laagseizoen.
  • Check-in: na 16:30 en voor 23:00
  • Check-out: 10:00 of eerder op vertrekdag, tenzij anders overeengekomen.
  • Betaling kan worden voldaan in Britse Ponden (via online bankieren) of Euros (overmaking, kontant of met een cheque van een Franse bank). Neemt u contact met ons op voor de betalingsgegevens voor de door u gewenste betaalwijze.
  • De huurprijs (kosten) is voor het aantal gasten zoals aangegeven door de huurder en is gelimiteerd door het door de eigenaar vastgestelde maximum aantal gasten per gîte. Voor extra gasten die onaangekondigd arriveren voor een verblijf geldt een toeslag. Kamperen is niet toegestaan.
  • De huurprijs is inclusief gas, water, electriciteit, brandstof en beddegoed. Een electriciteitstoeslag is van toepassing in het laagseizoen. De huurprijs wordt niet verlaagd indien gasten hun eigen bedlinnen meebrengen. Laat u het ons weten indien u uw eigen bedlinnen meeneemt. Onze kussens zijn rechthoekig.
  • Gasten worden gevraagd het boekingsformulier in te vullen, tekenen en retourneren met een aanbetaling van 25% van de totale huursom. De aanbetaling is niet retourneerbaar. De eigenaar zal ontvangst bevestigen per post of email zoals van toepassing. Hiermee is de huurovereenkomst formeel bekrachtigd.
  • Voorlopige boekingen worden zeven werkdagen vastgehouden zodat voldoende tijd beschikbaar is de aanbetaling te doen en te ontvangen.
  • De balans dient samen met de waarborgsom (zie hieronder) uiterlijk 8 weken voor de aanvang van uw verblijf te worden voldaan. Indien deze balans niet of niet op tijd wordt voldaan, behoudt de eigenaar zich het recht voor de boeking te annuleren en het gîte aan een andere gast te verhuren. De aanbetaling wordt niet geretourneerd.
  • Een waarborgsom van €250 (£200) is verschuldigd wanneer u de balans van uw booking voldoet. Deze waarborgsom krijgt u binnen twee weken na uw vetrel terug na aftrek van eventuele schade, breuk of ontbrekende items en/of extra schoonmaakkosten. De betaalmethode wordt vooraf met u overeengekomen.
  • Mocht de door uw geboekte accommodatie door onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar blijken op de door u gewenste data zullen wij prompt het volledig betaalde bedrag aan u terug overmaken en hiermee de zaak afronden.
  • Mocht uw boeking door ons geannuleerd worden als gevolg van force majeure inclusief overstroming, storm, rellen, stakingen, oorlog; kortom: overmacht, zijn wij niet aansprakelijk voor door u geleden verlies. Mocht u of een lid van uw reisgezelschap door ziekte of ongeval voortijdig uw verblijf moeten afbreken zijn wij niet aansprakelijk voor geleden extra kosten. Een (gedeeltelijke) teruggave van de huursom is niet mogelijk.
  • De volgende bepalingen zijn van kracht wanneer de huurder de gemaakte boeking wenst te annuleren:
    • Meer dan 8 weken voor aanvang van verblijf: de aanbetaling is niet-retourneerbaar
    • Minder dan 8 weken voor aanvang verblijf: geen teruggave van huursom
  • Mocht het mogelijk zijn de accomodatie opnieuw te verhuren in de door u geannuleerde periode ontvangt u een volledige teruggave van de huursom minus £100 / €15 administratiekosten
  • Alle gasten zijn verplicht een reisverzekering af te sluiten met daarin een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering en/of een z.g. attestation de responsabilité civile te overleggen.
  • U maakt geheel op eigen risico gebruik van de accommodatie en voorzieningen. Zoals beschreven zijn er twee kleine ‘lacs’ op het terrein aanwezig.
  • Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan uw persoonlijke bezittingen inclusief voertuigen en fietsen tijdens uw verblijf.
  • U kunt eveneens op eigen risico gratis gebruikmaken van onze fietsen. In drukke periodes kan het zijn dat deze van tevoren geboekt moeten worden.
  • Laat u ons zo snel mogelijk weten wanneer iets breekt of stukgaat in uw accommodatie. We sturen niet voor elke gesneuvelde kleinigheid een rekening, maar vinden het prettiger te horen dat iets stuk is voordat u vertrekt!
  • Wij vragen onze gasten om rekening te houden met andere gasten die bij ons verblijven, goed op de accommodatie zelf te passen en het even netjes achter te laten als het werd aangetroffen bij aankomst. Wij behouden ons het recht voor breuk, vermiste items en extra schoonmaakkosten in mindering te brengen op uw waarborgsom (zie ook hierboven).
  • Een inventaris beschikbaar voor elk gîte evenals huisregels, openingstijden va het zwembad etc.
  • Gasten die zich onredelijk (blijven) gedragen zullen worden verzocht te vertrekken.
  • Hoewel wij met zorg de accommodatie en voorzieningen hebben omschreven, kunnen we niet aansprakelijk worden gehouden voor veranderingen die buiten onze macht liggen.
  • Mocht u klachten hebben over uw accommodatie of de inventaris van uw verblijf niet kloppen, laat u ons dat zo snel mogelijk weten zodat we dit voor u in orde kunnen maken. Klachten die gemeld worden na uw vertrek worden niet in behandeling genomen.
  • Eten, drinken, glas, flessen, blikjes en scherpe voorwerpen zijn niet toegestaan binnen het hek van het zwembad.
  • Het is niet toegestaan (bed)linnen mee te nemen het terrein af.
  • Het zwembad voldoet aan alle geldende franse veiligheidseisen. Deze vereisen dat het toegangshek niet open wordt gelaten; let u dus alstublieft up dat u dit altijd achter zich sluit.
  • Van gasten wordt verwacht dat zij alle voorzorgsmaatregelen nemen de veiligheid tijdens hun verblijf te waarborgen en gevaarlijke activiteiten te vermijden. Minderjarigen dienen ten alle tijden onder toezicht van een volwassene te staan.
  • Onze gîtes hebben geen telefoon, maar gratis WIFI is beschikbaar. Dringende boodschappen kunnen in noodgevallen bij ons worden achtergelaten.
  • Roken is niet toegestaan in of om de gîtes, terrassen en het zwembad. Mocht u elders willen roken, vragen wij u vriendelijk uw peuken en as netjes en veilig weg te gooien.
  • Met uitzondering van blindegeleidehonden zijn huisdieren niet toegestaan in en nabij onze gîtes. Gasten die arriveren met een huisdier zal de toegang geweigerd worden. Mochten wij na aankomst binnengesmokkelde dieren aantreffen zullen wij de volledige waarborgsom inhouden.
  • Toont u alstublieft respect voor uw medegasten en omgeving tijdens uw verblijf.

Met het tekenen van het boekingsformuliergaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Le Village du Bois. Mocht u op enig punt vragen hebben, vraagt u ons dan gerust om nadere uitleg. Wij ijn u graag van dienst.